Декларация за поверителност

Поверявате ни детето си, а с това и лични данни. Тук ще прочетете кои данни използваме, за какво, колко дълго ги пазим и какви са Вашите права.

Кои сме ние?

Ukkie е детско заведение с дневна грижа, група за малки деца и занималня (BSO) на De Voorst 21A, 8325 XC Vollenhove. Ние носим отговорност (като администратор на данни) за данните на Вас и детето Ви, които обработваме. Можете да се свържете с нас на info@ukkievollenhove.nl или 0527 24 11 90.

Кои данни и за какво

Искаме само данни, които наистина са ни нужни. За всяка ситуация ще видите кои са тези данни, защо ги използваме и колко дълго ги пазим.

Заявка за обиколка

Кои данни: Вашето име, имейл адрес, телефонен номер, избраният момент, кой ще дойде с Вас и Вашите бележки.
За какво: За да планираме обиколката и да се свържем с Вас.
Правно основание: Вашата заявка, преди да е сключен договор.
Колко дълго: До шест месеца след обиколката, освен ако не запишете детето си.

Въпрос чрез формуляра, WhatsApp или имейл

Кои данни: Вашето име, данни за контакт и Вашето съобщение.
За какво: За да отговорим на въпроса Ви.
Правно основание: Нашият законен интерес да отговаряме добре на въпроси.
Колко дълго: Докато е необходимо за въпроса Ви, но най-много една година.

Записване на детето Ви и грижата

Кои данни: За детето Ви: име, дата на раждане, BSN и евентуално направление за ранно образование (VVE-indicatie). За родителите или настойниците: име, адрес, дата на раждане, BSN, семейно положение, телефонни номера, професия и, ако я посочите, Вашата религия. Освен това Вашият IBAN, желаната грижа, семейното положение, за което ни разказвате, и Вашият подпис.
За какво: За мястото и договора, фактурите и автоматичното плащане, както и за грижата за детето Ви. Номерът BSN ни е нужен за данъчната служба (Belastingdienst), за да можете да получавате помощ за детско заведение (kinderopvangtoeslag).
Правно основание: Договорът с Вас и законовите ни задължения, например по Закона за детските заведения (Wet kinderopvang) и данъчното законодателство.
Колко дълго: Докато детето Ви е при нас. След това пазим финансовата документация седем години, защото законът го изисква. Другите данни изтриваме най-късно две години след края на грижата.

Здравето на детето Ви

Кои данни: Алергии, диета, лекарства, както и името и телефонния номер на личния лекар и зъболекаря.
За какво: За да можем да се грижим добре и безопасно за детето Ви и при спешен случай да се обадим на правилните хора.
Правно основание: Вашето изрично съгласие, което давате при записването. Данните за здравето са особено чувствителни; само служителите, които се грижат за детето Ви, имат достъп до тях.
Колко дълго: Докато детето Ви е при нас.

Снимки и бюлетини

Кои данни: Снимки на детето Ви и Вашият имейл адрес.
За какво: Снимки в нашите социални мрежи и бюлетини с информация за грижата.
Правно основание: Само с Вашето съгласие. Можете да го оттеглите по всяко време; тогава ще премахнем снимките възможно най-бързо.
Колко дълго: Докато не оттеглите съгласието си или докато детето Ви не напусне.

Кандидатстване или стаж

Кои данни: Вашето име, данни за контакт, CV, диплома и мотивация.
За какво: За да оценим кандидатурата Ви и да поддържаме връзка с Вас.
Правно основание: Вашата кандидатура, преди да е сключен договор.
Колко дълго: До четири седмици след края на процедурата. С Вашето съгласие пазим данните Ви най-много една година за следващо свободно място.

С кого споделяме данни

Никога не продаваме данните Ви и ги споделяме само когато е необходимо:

Данъчната служба (Belastingdienst) – за помощта за детско заведение (kinderopvangtoeslag). Това е задължително по закон.
Здравната служба (GGD) и общината – когато е необходимо за контрола на качеството на грижата или за направление за ранно образование (VVE-indicatie).
Фирми, които работят за нас, например доставчикът на портала за родители и на нашето счетоводство, хостингът на уебсайта и имейла ни и банката за автоматичното плащане. С тях договаряме данните Ви да се обработват сигурно и поверително.

Сигурност

Вземаме подходящи мерки, за да защитим данните Ви. Достъп до тях имат само служителите, на които данните са нужни за работата им. Уебсайтът използва защитена връзка, така че това, което попълвате във формуляр, се изпраща криптирано.

Този уебсайт

Без бисквитки за посетителите. Не използваме бисквитки (cookies), статистика за посетителите или рекламни кодове. Само списъкът „Какво да носите?“ запомня на Вашето собствено устройство какво сте отметнали; тази информация не стига до нас.
Без данни към други страни. Шрифтовете и снимките се намират на нашия собствен сървър. Не се зареждат услуги на Google или социални мрежи.
Връзки към други уебсайтове. Ако кликнете върху връзка например към WhatsApp, OpenStreetMap или данъчната служба (Belastingdienst), важи политиката за поверителност на съответната страна. Ако ни изпратите съобщение в WhatsApp, WhatsApp също обработва Вашите данни.

Вашите права

Винаги можете да ни помолите:

Достъп

Да разберете какви данни имаме за Вас или детето Ви.

Коригиране

Да коригираме данни, които не са верни.

Изтриване

Да изтрием данни, които вече не са ни нужни или не сме длъжни да пазим.

Оттегляне на съгласие

Например за снимки или бюлетини.

Ограничаване или възражение

Срещу определено използване на данните Ви.

Преносимост

Да получите данните си във файл, за да ги предоставите на друг.

Изпратете искането си на info@ukkievollenhove.nl. Отговаряме в рамките на един месец. За да не може някой друг да поиска данните Ви, може да Ви попитаме кои сте.

Оплакване

Не сте доволни от начина, по който обработваме данните Ви? Първо ни кажете и заедно ще потърсим решение. Ако не се разберем, можете да подадете оплакване до Autoriteit Persoonsgegevens (нидерландският орган за защита на личните данни).

Тази декларация за поверителност е актуализирана на 10 ноември 2026 г. Ако нещо се промени, ще актуализираме тази страница.