Privacyverklaring | Ukkie Vollenhove

Wie zijn wij?

Ukkie is een kinderdagverblijf met dagopvang, peuteropvang en buitenschoolse opvang (BSO) aan het De Voorst 21A, 8325 XC Vollenhove. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die we van jou en je kind verwerken. Je bereikt ons via info@ukkievollenhove.nl of 0527 24 11 90.

Welke gegevens en waarvoor

We vragen alleen gegevens die we echt nodig hebben. Per situatie zie je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren.

Een rondleiding aanvragen

Welke gegevens: Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen moment, wie er meekomen en je opmerkingen.
Waarvoor: Om de rondleiding te plannen en contact met je op te nemen.
Op grond van: Jouw verzoek, voordat er een overeenkomst is.
Hoe lang: Tot zes maanden na de rondleiding, tenzij je je kind aanmeldt.

Een vraag via het formulier, WhatsApp of mail

Welke gegevens: Je naam, contactgegevens en je bericht.
Waarvoor: Om je vraag te beantwoorden.
Op grond van: Ons gerechtvaardigd belang om vragen goed af te handelen.
Hoe lang: Zolang dat nodig is voor je vraag, en hooguit een jaar.

Je kind aanmelden en de opvang

Welke gegevens: Van je kind: naam, geboortedatum, BSN en een eventuele VVE-indicatie. Van de ouders of verzorgers: naam, adres, geboortedatum, BSN, burgerlijke staat, telefoonnummers, beroep, en als je dat invult je godsdienst. Daarnaast je IBAN, de gewenste opvang, de gezinssituatie die je ons vertelt en je handtekening.
Waarvoor: Voor de plaatsing en het contract, de facturen en de automatische incasso, en de zorg voor je kind. Het BSN hebben we nodig voor de Belastingdienst, zodat je kinderopvangtoeslag kunt krijgen.
Op grond van: De overeenkomst met jou en onze wettelijke plichten, zoals uit de Wet kinderopvang en de belastingwetgeving.
Hoe lang: Zolang je kind bij ons is. Daarna bewaren we de financiële administratie zeven jaar, omdat de wet dat vraagt. Andere gegevens verwijderen we uiterlijk twee jaar na het einde van de opvang.

Gezondheid van je kind

Welke gegevens: Allergieën, dieet, medicijnen, en de naam en het telefoonnummer van de huisarts en tandarts.
Waarvoor: Zodat we goed en veilig voor je kind kunnen zorgen, en in een noodgeval de juiste mensen kunnen bellen.
Op grond van: Jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft bij het aanmelden. Gezondheidsgegevens zijn extra gevoelig; alleen de medewerkers die voor je kind zorgen kunnen ze inzien.
Hoe lang: Zolang je kind bij ons is.

Foto's en nieuwsbrieven

Welke gegevens: Foto's van je kind en je e-mailadres.
Waarvoor: Foto's op onze sociale media, en nieuwsbrieven met informatie over de opvang.
Op grond van: Alleen met jouw toestemming. Die kun je altijd intrekken; we halen de foto's dan zo snel mogelijk weg.
Hoe lang: Tot je je toestemming intrekt of je kind bij ons weggaat.

Solliciteren of stage lopen

Welke gegevens: Je naam, contactgegevens, cv, diploma en motivatie.
Waarvoor: Om je sollicitatie te beoordelen en contact met je te houden.
Op grond van: Jouw sollicitatie, voordat er een overeenkomst is.
Hoe lang: Tot vier weken na het einde van de procedure. Met jouw toestemming bewaren we je gegevens hooguit een jaar, voor een volgende vacature.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen als dat nodig is:

Belastingdienst, voor de kinderopvangtoeslag. Dat is wettelijk verplicht.
GGD en gemeente, als dat nodig is voor het toezicht op de kwaliteit van de opvang of voor een VVE-indicatie.
Bedrijven die voor ons werken, zoals de leverancier van het ouderportaal en onze administratie, onze website- en e-mailhosting en de bank voor de incasso. Met hen maken we afspraken over het veilig en vertrouwelijk omgaan met je gegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij. De website gebruikt een beveiligde verbinding, zodat wat je in een formulier invult versleuteld wordt verstuurd.

Deze website

Geen cookies voor bezoekers. We gebruiken geen cookies, geen bezoekersstatistieken en geen advertentiecodes. Alleen de lijst "Wat neem je mee?" onthoudt op je eigen apparaat wat je hebt afgevinkt; dat komt niet bij ons terecht.
Geen gegevens naar andere partijen. Lettertypes en foto's staan op onze eigen server. Er worden geen diensten van Google of sociale media geladen.
Links naar andere websites. Klik je op een link naar bijvoorbeeld WhatsApp, OpenStreetMap of de Belastingdienst, dan geldt het privacybeleid van die partij. Stuur je ons een bericht via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp ook je gegevens.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen:

Inzien

Welke gegevens we van jou of je kind hebben.

Verbeteren

Gegevens aan te passen die niet kloppen.

Verwijderen

Gegevens te wissen die we niet meer nodig hebben of niet hoeven te bewaren.

Toestemming intrekken

Bijvoorbeeld voor foto's of nieuwsbrieven.

Beperken of bezwaar maken

Tegen een bepaald gebruik van je gegevens.

Meenemen

Je gegevens in een bestand te krijgen, om aan een ander te geven.

Stuur je verzoek naar info@ukkievollenhove.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders je gegevens opvraagt, kunnen we vragen wie je bent.

Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 10 november 2026. Als er iets verandert, passen we deze pagina aan.