Polityka prywatności | Ukkie Vollenhove

Kim jesteśmy?

Ukkie to żłobek z opieką dzienną, grupami przedszkolnymi i opieką pozaszkolną (BSO) przy De Voorst 21A, 8325 XC Vollenhove. Jesteśmy administratorem danych, które przetwarzamy na temat Państwa i Państwa dziecka. Można się z nami skontaktować pod adresem info@ukkievollenhove.nl lub telefonicznie: 0527 24 11 90.

Jakie dane i w jakim celu

Prosimy tylko o dane, których naprawdę potrzebujemy. Przy każdej sytuacji podajemy, jakie to dane, dlaczego ich używamy i jak długo je przechowujemy.

Umówienie zwiedzania

Jakie dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin, osoby towarzyszące oraz Państwa uwagi.
W jakim celu: Aby zaplanować zwiedzanie i skontaktować się z Państwem.
Podstawa prawna: Państwa prośba, przed zawarciem umowy.
Jak długo: Do sześciu miesięcy po zwiedzaniu, chyba że zapiszą Państwo dziecko.

Pytanie przez formularz, WhatsApp lub e-mail

Jakie dane: Imię i nazwisko, dane kontaktowe i treść wiadomości.
W jakim celu: Aby odpowiedzieć na Państwa pytanie.
Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes w rzetelnym obsługiwaniu pytań.
Jak długo: Tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi pytania, maksymalnie rok.

Zapisanie dziecka i opieka

Jakie dane: Dziecka: imię i nazwisko, data urodzenia, BSN (numer identyfikacyjny) i ewentualne skierowanie VVE (VVE-indicatie). Rodziców lub opiekunów prawnych: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, BSN, stan cywilny, numery telefonów, zawód oraz – jeśli zostanie podane – wyznanie. Ponadto numer IBAN, wybrana forma opieki, przekazane nam informacje o sytuacji rodzinnej i Państwa podpis.
W jakim celu: Do przyjęcia dziecka i zawarcia umowy, wystawiania faktur i polecenia zapłaty oraz opieki nad dzieckiem. Numer BSN jest nam potrzebny dla urzędu skarbowego (Belastingdienst), aby mogli Państwo otrzymać dodatek na opiekę nad dzieckiem (kinderopvangtoeslag).
Podstawa prawna: Umowa z Państwem i nasze obowiązki prawne, m.in. wynikające z ustawy o opiece nad dziećmi (Wet kinderopvang) i przepisów podatkowych.
Jak długo: Przez cały czas pobytu dziecka u nas. Następnie dokumentację finansową przechowujemy przez siedem lat, ponieważ wymaga tego prawo. Pozostałe dane usuwamy najpóźniej dwa lata po zakończeniu opieki.

Zdrowie dziecka

Jakie dane: Alergie, dieta, leki oraz imię, nazwisko i numer telefonu lekarza rodzinnego i dentysty.
W jakim celu: Abyśmy mogli dobrze i bezpiecznie opiekować się dzieckiem, a w nagłym przypadku zadzwonić do właściwych osób.
Podstawa prawna: Państwa wyraźna zgoda, udzielana przy zapisie. Dane o zdrowiu są szczególnie wrażliwe; wgląd w nie mają tylko pracownicy, którzy opiekują się Państwa dzieckiem.
Jak długo: Przez cały czas pobytu dziecka u nas.

Zdjęcia i newslettery

Jakie dane: Zdjęcia dziecka i Państwa adres e-mail.
W jakim celu: Zdjęcia w naszych mediach społecznościowych oraz newslettery z informacjami o placówce.
Podstawa prawna: Wyłącznie za Państwa zgodą. Zgodę można w każdej chwili wycofać; wtedy jak najszybciej usuniemy zdjęcia.
Jak długo: Do wycofania zgody lub do odejścia dziecka z placówki.

Rekrutacja lub praktyki

Jakie dane: Imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV, dyplom i list motywacyjny.
W jakim celu: Aby ocenić Państwa kandydaturę i pozostawać w kontakcie.
Podstawa prawna: Państwa zgłoszenie, przed zawarciem umowy.
Jak długo: Do czterech tygodni po zakończeniu rekrutacji. Za Państwa zgodą przechowujemy dane maksymalnie rok, na potrzeby kolejnej oferty pracy.

Komu udostępniamy dane

Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych i udostępniamy je tylko wtedy, gdy jest to konieczne:

Urząd skarbowy (Belastingdienst) – w związku z dodatkiem na opiekę nad dzieckiem (kinderopvangtoeslag). Jest to obowiązek prawny.
GGD (służba zdrowia publicznego) i gmina – jeśli jest to potrzebne do nadzoru nad jakością opieki lub w związku ze skierowaniem VVE (VVE-indicatie).
Firmy, które dla nas pracują, np. dostawca portalu dla rodziców i naszej administracji, hosting strony internetowej i poczty e-mail oraz bank obsługujący polecenie zapłaty. Zawieramy z nimi umowy dotyczące bezpiecznego i poufnego postępowania z Państwa danymi.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki, aby chronić Państwa dane. Dostęp do nich mają tylko pracownicy, którzy potrzebują ich do swojej pracy. Strona internetowa korzysta z bezpiecznego połączenia, więc to, co wpisują Państwo w formularzu, jest przesyłane w formie zaszyfrowanej.

Ta strona internetowa

Brak plików cookie dla odwiedzających. Nie używamy plików cookie, statystyk odwiedzin ani kodów reklamowych. Tylko lista „Co zabrać?” zapamiętuje na Państwa własnym urządzeniu, co zostało zaznaczone; te informacje do nas nie trafiają.
Żadnych danych dla innych podmiotów. Czcionki i zdjęcia znajdują się na naszym własnym serwerze. Nie są ładowane żadne usługi Google ani mediów społecznościowych.
Linki do innych stron. Po kliknięciu linku np. do WhatsApp, OpenStreetMap lub urzędu skarbowego (Belastingdienst) obowiązuje polityka prywatności danego podmiotu. Jeśli wyślą nam Państwo wiadomość przez WhatsApp, WhatsApp również przetwarza Państwa dane.

Państwa prawa

Zawsze mogą Państwo poprosić nas o:

Dostęp

Informację, jakie dane o Państwu lub Państwa dziecku posiadamy.

Sprostowanie

Poprawienie nieprawidłowych danych.

Usunięcie

Usunięcie danych, których już nie potrzebujemy lub nie musimy przechowywać.

Wycofanie zgody

Na przykład na zdjęcia lub newslettery.

Ograniczenie lub sprzeciw

Wobec określonego sposobu wykorzystania Państwa danych.

Przenoszenie danych

Otrzymanie danych w pliku, aby przekazać je komuś innemu.

Prosimy o przesłanie wniosku na adres info@ukkievollenhove.nl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Aby nikt inny nie mógł uzyskać Państwa danych, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Skarga

Nie są Państwo zadowoleni z tego, jak postępujemy z Państwa danymi? Prosimy najpierw powiedzieć o tym nam – wspólnie poszukamy rozwiązania. Jeśli nie dojdziemy do porozumienia, można złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens (holenderskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych).

Niniejsza polityka prywatności została zaktualizowana 10 listopada 2026 r. Jeśli coś się zmieni, zaktualizujemy tę stronę.