Declarație de confidențialitate

Cine suntem?

Ukkie este o creșă cu îngrijire de zi, grupă pentru copii mici și program after-school (BSO), la adresa De Voorst 21A, 8325 XC Vollenhove. Suntem operatorul responsabil pentru datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră și copilul dumneavoastră. Ne puteți contacta la info@ukkievollenhove.nl sau 0527 24 11 90.

Ce date și în ce scop

Cerem doar datele de care avem cu adevărat nevoie. Pentru fiecare situație vedeți ce date sunt, de ce le folosim și cât timp le păstrăm.

Solicitarea unei vizite

Ce date: Numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, momentul ales, cine vine împreună cu dumneavoastră și observațiile dumneavoastră.
În ce scop: Pentru a programa vizita și a vă contacta.
Temei legal: Solicitarea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract.
Cât timp: Până la șase luni după vizită, cu excepția cazului în care vă înscrieți copilul.

O întrebare prin formular, WhatsApp sau e-mail

Ce date: Numele, datele de contact și mesajul dumneavoastră.
În ce scop: Pentru a răspunde la întrebarea dumneavoastră.
Temei legal: Interesul nostru legitim de a răspunde corect la întrebări.
Cât timp: Atât timp cât este necesar pentru întrebarea dumneavoastră și cel mult un an.

Înscrierea copilului și îngrijirea

Ce date: Despre copil: numele, data nașterii, numărul BSN și o eventuală recomandare VVE (VVE-indicatie). Despre părinți sau tutori: numele, adresa, data nașterii, numărul BSN, starea civilă, numerele de telefon, profesia și, dacă o completați, religia. În plus, IBAN-ul, tipul de îngrijire dorit, situația familială pe care ne-o comunicați și semnătura dumneavoastră.
În ce scop: Pentru locul copilului și contract, facturi și debitarea directă, precum și pentru îngrijirea copilului dumneavoastră. Numărul BSN ne este necesar pentru administrația fiscală (Belastingdienst), ca să puteți primi alocația pentru îngrijirea copiilor (kinderopvangtoeslag).
Temei legal: Contractul cu dumneavoastră și obligațiile noastre legale, de exemplu din Legea privind îngrijirea copiilor (Wet kinderopvang) și legislația fiscală.
Cât timp: Atât timp cât copilul dumneavoastră este la noi. După aceea păstrăm evidența financiară timp de șapte ani, pentru că legea o cere. Celelalte date le ștergem cel târziu la doi ani după încheierea îngrijirii.

Sănătatea copilului dumneavoastră

Ce date: Alergii, dietă, medicamente, precum și numele și numărul de telefon ale medicului de familie și ale medicului stomatolog.
În ce scop: Pentru a putea îngriji bine și în siguranță copilul dumneavoastră și pentru a putea suna persoanele potrivite în caz de urgență.
Temei legal: Consimțământul dumneavoastră explicit, pe care îl dați la înscriere. Datele privind sănătatea sunt deosebit de sensibile; doar educatoarele care îngrijesc copilul dumneavoastră le pot vedea.
Cât timp: Atât timp cât copilul dumneavoastră este la noi.

Fotografii și buletine informative

Ce date: Fotografiile copilului dumneavoastră și adresa dumneavoastră de e-mail.
În ce scop: Fotografii pe rețelele noastre sociale și buletine informative cu informații despre îngrijire.
Temei legal: Doar cu consimțământul dumneavoastră. Îl puteți retrage oricând; în acest caz ștergem fotografiile cât mai repede posibil.
Cât timp: Până când vă retrageți consimțământul sau copilul dumneavoastră pleacă de la noi.

Candidatură sau stagiu

Ce date: Numele, datele de contact, CV-ul, diploma și scrisoarea de motivație.
În ce scop: Pentru a evalua candidatura dumneavoastră și a păstra legătura cu dumneavoastră.
Temei legal: Candidatura dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract.
Cât timp: Până la patru săptămâni după încheierea procedurii. Cu consimțământul dumneavoastră păstrăm datele cel mult un an, pentru un post viitor.

Cu cine împărtășim datele

Nu vindem niciodată datele dumneavoastră și le împărtășim doar atunci când este necesar:

Administrația fiscală (Belastingdienst), pentru alocația pentru îngrijirea copiilor (kinderopvangtoeslag). Acest lucru este obligatoriu prin lege.
Serviciul municipal de sănătate (GGD) și primăria, dacă este necesar pentru controlul calității îngrijirii sau pentru o recomandare VVE (VVE-indicatie).
Firme care lucrează pentru noi, cum ar fi furnizorul portalului părinților și al administrației noastre, găzduirea site-ului și a e-mailului, precum și banca pentru debitarea directă. Cu acestea încheiem acorduri privind gestionarea sigură și confidențială a datelor dumneavoastră.

Securitate

Luăm măsuri adecvate pentru a vă proteja datele. Doar angajații care au nevoie de date pentru munca lor au acces la ele. Site-ul folosește o conexiune securizată, astfel încât ceea ce completați într-un formular este trimis criptat.

Acest site web

Fără cookie-uri pentru vizitatori. Nu folosim cookie-uri, statistici despre vizitatori sau coduri de publicitate. Doar lista „Ce aduceți?” reține pe propriul dumneavoastră dispozitiv ce ați bifat; aceste informații nu ajung la noi.
Nicio dată către alte părți. Fonturile și fotografiile se află pe propriul nostru server. Nu se încarcă servicii de la Google sau de la rețelele sociale.
Linkuri către alte site-uri. Dacă dați clic pe un link, de exemplu către WhatsApp, OpenStreetMap sau Belastingdienst, se aplică politica de confidențialitate a acelei părți. Dacă ne trimiteți un mesaj pe WhatsApp, WhatsApp prelucrează și el datele dumneavoastră.

Drepturile dumneavoastră

Ne puteți cere oricând:

Acces

Ce date avem despre dumneavoastră sau copilul dumneavoastră.

Rectificare

Să corectăm datele care nu sunt corecte.

Ștergere

Să ștergem datele de care nu mai avem nevoie sau pe care nu suntem obligați să le păstrăm.

Retragerea consimțământului

De exemplu pentru fotografii sau buletine informative.

Restricționare sau opoziție

Împotriva unei anumite utilizări a datelor dumneavoastră.

Portabilitate

Să primiți datele dumneavoastră într-un fișier, pentru a le transmite altcuiva.

Trimiteți cererea la info@ukkievollenhove.nl. Răspundem în termen de o lună. Pentru a evita ca altcineva să vă solicite datele, vă putem cere să vă confirmați identitatea.

O reclamație

Nu sunteți mulțumit(ă) de felul în care gestionăm datele dumneavoastră? Spuneți-ne mai întâi, iar noi căutăm împreună o soluție. Dacă nu ajungem la o înțelegere, puteți depune o reclamație la Autoriteit Persoonsgegevens (autoritatea olandeză pentru protecția datelor).

Această declarație de confidențialitate a fost actualizată la 10 noiembrie 2026. Dacă se schimbă ceva, actualizăm această pagină.